AdamCode
→
Битрикс24
→
Блог
→
Статья

Бронирование переговорных

решение на Битрикс24 (в облаке и в коробке)

Расскажем как мы организуем бронирование переговорных на базе платформы Битрикс24. Расмотрим основные потребности и функции работы с переговорными.

Даниил Горенков

Основные функции бронирования

Выбор подходящей комнаты и её бронирование

Просмотр Истории и Плана бронирования

Поддержка проведения совещаний

Дополнительные возможности:

Работа с несколькими переговорными комнатами

Регулярное бронирование

Напоминание о бронировании

Работа через мобильное приложение

Свойства переговорной (вместимость, наличие проектора)

Экран-планшет с расписанием рядом с переговорной

Размещение политики использования переговорных

Дополнительный заказ (воды, проектора) в переговорную

Об организации в облаке и в коробке

в Облаке

Создаем календарь, в названии указываем номер переговорной. Действия по бронированию будут происходить в этом календаре.
Внутри этого календаря создаем события, просматриваем свободные окна. Разграничиваем права доступа. Добавляем участников в календарь. Права ограничиваются как отдельного пользователя, так и целой группы.

в Коробке

Коробочная версия имеет встроенный инструмент для бронирования переговорных комнат. Имеется специальный раздел в меню, куда добавляются помещения, настраиваются права доступа.

Рассмотрим некоторые функции подробней.
Что, как и зачем.

Никита Богданов

Экран-планшет с расписанием рядом с переговорной

Рядом с каждой переговорной можно разместить монитор или планшет с открытым расписание переговорной. Это поможет людям оперативно без возвращения к рабочему месту или людям не работающим в Битрикс24 (например уборщице) - посмотреть когда и кем занята или свободна переговорная.
Данное решение легко реализуется простым выводом страницы календаря бронирования переговорный на экран (планшета/монитора).

Политика бронирования переговрных и ссылка на нее

Политика поможет обучить сотрудников правилам работы с переговорными, сформирует их ожидания и исключит конфликты при интерпретации правил (негласных).
Документ с политикой можно разместить на диске и рядом с интерфейсом бронирования и в самой комнате разместить ссылку на него.

Регулярное бронирование и напоминание о нем

Регулярное бронирование и напоминание о брони до начала освещения - легко настраиваются стандартными средствами календаря.
Регулярное бронирование будет полезным, например, для уборки и подготовки совещаний или проведения еженедельных планерок работы отдела.
Напоминание о совещании за 15 мин поможет не забыть о нем и вовремя придти на него. Напоминание за час-два поможет отменить бронирование если совещание не актуально и освободить переговорную для своих коллег.

Начните с консультации

Проведем презентацию решений, расскажем интересные кейсы, сформируем концепцию решения

Другие статьи в нашем блоге

25.01.2019

Бронирование переговорных

Варианты организации решения бронирования переговорных на базе платформы Битрикс24

24.01.2019

HelpDesk / Service Desk

Организация HelpDesk / Service Desk

22.06.2018

Внедрение Битрикс24

Автоматизация бизнеса на базе Битрикс24

Наши контакты

+7 499 755 95 21
welcome@adamcode.ru
Москва, улица Орджоникидзе, 11с2А

© AdamCode company, Russia IT-team
ООО "АдамКод"
ИНН: 7725401926 КПП: 772501001 ОГРН: 5177746149928

НАПРАВЛЕНИЯ

Разработка IT Систем
Корпоративные порталы
Разработка личного кабинета
Отраслевые, Торговые площадки, СМИ

КОНТАКТЫ

+7 499 755 95 21
welcome@adamcode.ru

Стартапам
Внедрение Битрикс24
Разработка SharePoint
Разработка Технического Задания

Наш специалист по Битрикс24 готов помочь Вам! Пожалуйста, оставьте заявку:

С обработкой персональных данных Согласен